BODEGA VIRTUAL
 
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Nuestros Clientes: Gestión Archivística
Compañía de Servicios Archivísticos y Tecnológicos: CSA Ltda.
Soluciones Archivísticas, Tecnológicas e Implementación de Servicios Integrales de Información


 
MINISTERIO DE TRANSPORTE – FONCOLPUERTOS
 
  Contrato No. 1993899
Organización, depuración, clasificación, sistematización y desarrollo de bases de datos y la transferencia al archivo general de la nación y otras entidades del fondo documental recibido de FONCOLPUERTOS como también la organización técnica, restauración y sistematización de 5800 planos de la entidad.
Productos y Servicios
- Organización de Archivo de Gestión y Central.
- Sistematización del Archivo.
- Organización de Planos.
- Adecuación de Bodegas para el Almacenamiento de Archivo.
Valor del contrato: $ 733.681.280
Fecha de Ejecución: Octubre 2001 - Julio 2003
 
MINISTERIO DE TRANSPORTE
 
  Contrato No. PNUD COL 00/031
Organización documental y transferencia al archivo general de la nación u otras entidades de archivos del Ministerio de Transporte de los fondos acumulados del Ministerio de Obras Públicas, Fondo Vial Nacional y Fondo de Inmuebles Nacionales, Dirección de Navegación y Puertos, Insfopal, Navenal, Intra y Semiactivo del Ministerio de Transporte.
Productos y Servicios
- Organización de Archivo de Gestión.
- Sistematización del Archivo.
- Organización de Planos.
- Adecuación de Bodegas para el Almacenamiento de Archivo.
Valor del contrato: $ 746.560.320
Fecha de Ejecución: Julio 2002 - Junio 2003
 
INSTITUTO DE SEGUROS SOCIALES (ISS)
 
  Contrato No. 284 del 2007
Depuración, organización y sistematización del Archivo Central del Nivel Nacional – Bogotá.
Productos y Servicios
- Ajustes a las Tablas de Retención Documental.
- Organización de Archivo de Gestión.
- Sistematización del Archivo.
- Suministro de Estantería.
Valor del contrato: $1.129´479.982
Fecha de Ejecución: Septiembre 2007 - En ejecución
 
INSTITUTO DE SEGUROS SOCIALES (ISS)
 
  Contrato No.569 del 2008
Depuración, organización y sistematización del Archivo Central del Nivel Nacional – Bogotá, Cali, Medellín, Barranquilla.
Productos y Servicios
- Ajustes a las Tablas de Retención Documental.
- Organización de Archivo de Gestión Bogotá, Cali, Medellín y Barranquilla.
- Sistematización del Archivo.
- Suministro de Estantería.
Valor del contrato: $5.250´000.000
Fecha de Ejecución: Febrero 2008 - En ejecución
 

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

 
 

Contrato No. 195 del 2007
Organización, administración y sistematización técnica de los archivos activos e inactivos, aplicando las tablas de retención documental del Ministerio de Educación Nacional. (ICFES, Hemeroteca, Ministerio de Educación Nacional).

Productos y Servicios
- Aplicación de las Tablas de Retención Documental.
- Organización de Archivo de Gestión y Central.
- Sistematización del Archivo.
Valor del contrato: $ 879’966.160
Fecha de Ejecución: Septiembre 2007 - Agosto 2008
 
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL 
 
  Contrato No. 432 del 2005
Organización, administración y sistematización técnica de los archivos de gestión , central y fondo acumulado del Ministerio de Educación Nacional, por medio de la sensibilización, adecuación física y provisión del personal que los procesos y subprocesos de archivo definidos por el proyecto de reingeniería que requieran.
Productos y Servicios
- Aplicación de las Tablas de Retención Documental.
- Organización de Archivo de Gestión y Central.
- Sistematización del Archivo.
- Suministro de Software para el manejo de Certificaciones bajo el sistema PERNO.
- Adecuación de Bodegas para el Almacenamiento de Archivo.
Valor del contrato: $ 672´000.000
Fecha de Ejecución: Enero 2006 - Noviembre 2006
 
PATRIMONIO AUTÓNOMO DE REMANENTES PAR  
 
  Contrato No. 035 del 2005
Unión Temporal Informática Documental - Royal Technologies – CSA Ltda

Organización archivística de los fondos acumulados fase II de la Empresa Nacional de Telecomunicaciones Telecom y la aplicación de las tablas de retención documental de Telecom en liquidación.
Valor del contrato: $8.583´500.000
Fecha de Ejecución: Enero 2006 - En ejecución
 
 
 
 

SOLUCIONES

 
 
CSA Ltda.
 
 
   
  HARDWARE
 
 
HP/DELL
FUJITSU
KODAK
TRIPP LITE
Q-LITE / KWORLD
   
SOFTWARE
 
Administración Contenido Corporativo
Administración Electrónica de Documentos
Administración de Contenido vía WEB
Gestión de Registros o ERM
Automatización de Procesos de Negocio
   
  ORGANIZACION DOCUMENTAL
 
 
Tablas de Retencion Documental
Tablas de Valoracion Documental
Organizacion Fondos Acumulados
Organizacion Archivos de Gestion
Organizacion Archivo Central
 
   
 

QUIENES SOMOS

   

Misión, Visión, Política de Calidad

 
   
  MODALIDAD DE NEGOCIACIÓN
 
 
  CERTIFICACIÓN ISO
 

CSA: Certificación
ISO 9001:2000 para:

 
  Prestar los Servicios de Organización, Administración y Conservación Documental de Fondos Acumulados, Archivo Central y de Gestión, Elaboración y Ajuste de Tablas de Retención y Valoración Documental, así como los servicios de reprografía (microfilmación y digitalización).
   
  En Bogotá (57) (1) 379 77 00
   
 

NUESTROS CLIENTES:  TECNOLOGÍA

   
Gobernación del Huila

Ministerio de Comunicaciones

Secretaria Distrital de
Integracion social - SDIS

Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo

Dirección de Sanidad de la
Policia Nacional

Ministerio de Educación
Nacional

Radio Television Nacional de
Colombia – RTVC


   
  COBERTURA
   
 

NUESTROS CLIENTES: 
ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

   
  Cooperativa de Servidores
Públicos del Sector Transporte
“COOMINOBRAS LTDA”

.Ministerio de Transporte –
FONCOLPUERTOSISS -

Instituto de Seguros Sociales

Ministerio de Educación
Nacional

Telecom en Liquidación


   
  PARTNERS Y SOCIOS DE NEGOCIOS
   
   
 

SOLUCIONES
PORTALES WEB

 

Manejador de Contenido - Diseño, Desarrollo e implementación -
Venta / Outsourcing

   
   
  SOFTWARE
 
  Manejo de Contenido (ECM)
Administración Documental (EDM)
Consulta WEB (WCM)
Procesos de Negocio (BPM)
Gestión de Registros ( ERM)
   
   
  HARDWARE
 
Scanners, Sistemas de Almacenamiento, Sistemas de Back-Up, Servidores, Impresoras e Insumos
 
   
 

MOBILIARIO

 
 

Estantería Fija

Archivadores Fijos y Rodantes
Oficinas abiertas
 
   
  INSUMOS
 
  Legajadores, Carpetas y Cajas
 
 
   
  SERVICIOS
ESPECIALIZADOS
 
Digitación de Información:
Base de datos.
Almacenamiento y
Consulta Remota
Desarrollo Software a la
Medida
   
 

CSA Ltda, cuenta con el personal calificado para prestar los servicios de Consultoría y Asesoría en:

 
 

Custodia, Transporte,
Organización y Administración
de Archivos y Documentos,
Aplicación Tablas de Retención
Documental (TRD), Aplicación
Tablas de Valoración Documental
(TVD), Restauración, Empaste y
Desempaste, Digitalización y
Microfilmación de sus
documentos.

   
   
   
CSA Ltda, Calidad y Respaldo continuo
 
Conozca nuestros Partners y
Socios de Negocio
   
 
  En Bogotá (57) (1) 277 9700
   
 

CUSTODIA Y
TRANSPORTE DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS

   
   
 

GESTIÓN DOCUMENTAL

 
  Fondos Acumulados

Archivos de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico

Historias Laborales y Historias Clínicas
Planos

DIGITALIZACIÓN

MICROFILMACIÓN
   
 

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

 
Aplicación Tablas de Retención Documental (TRD)
Aplicación Tablas de Valoración Documental (TVD)
 
   
  EMPASTE Y DESEMPASTE:
CONSERVACIÓN PREVENTIVA
 
 
 

MANTENIMIENTO Y SOPORTE TÉCNICO

 
 
 

ASESORÍAS Y/0 CAPACITACIONES

Respuesta a sus
Necesidades de Negocio:
   
 

Implemente soluciones a
traves de nuestro servicio especializado para la
adquisición de Hardware, Software, Mobiliario e Insumos.

   
 
   
  Precencia en las
primcipales ciudades
   
  Bogotá D.C., Medellín, Cali,
Bucaramanga, Barranquilla, Florencia, Neiva, Manizales,
Valledupar, Villavicencio.
   
   
  En Bogotá (57) (1) 277 9700