BODEGA VIRTUAL
 
Skip Navigation LinksInicio : Servicios : Administracion Documental : Aplicacion de Tablas de Valoracion y Retencion

 

Aplicación de Tablas
de Valoración y Retención

Certificación de Calidad ISO 9001:2000 – SGS

Administración Documental

 

Aplicación de Tablas de Valoración Documental (TVD)
 
  Aplicación del listado de series y subseries  con sus correspondientes tipos documentales producidos o recibidos por una entidad, una vez identificados los valores primarios (administrativos, contables, fiscales, legales y técnicos) y los valores secundarios (históricos, científicos y culturales), que posea la documentación de un archivo, se determina su tiempo de retención y se establece su destino final.


Aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD)

 

Realizamos la gestión integral de la documentación de las organizaciones;  que incluye la actualización, clasificación,  aplicación, capacitación sobre el  uso de las Tablas  de Retención a la totalidad de la documentación institucional.
Siendo las Tablas de Retención Documental el listado de series con sus correspondientes tipos documentales,
 

producidos o recibidos por las  unidades administrativas de una entidad, a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada fase de archivo, ellas se constituyen en el instrumento archivístico esencial que permite la normalización de la gestión documental, la racionalización de la producción documental y la  institucionalización del ciclo vital de los documentos en los archivos de las organizaciones.

 
Beneficios administrativos de la aplicación de las TRD
 
Facilitan el manejo de la documentación.
 

Contribuyen a  la racionalización de la producción documental

 

Permiten a la administración prestar un servicio eficaz y eficiente.

 

Facilitan el control y acceso a los documentos a través de los tiempos de retención estipulados.

 

Garantizan la selección y conservación de los documentos que tienen carácter permanente.

 

Regulan las transferencias documentales en las diferentes fases del archivo.

 

Sirven de apoyo en la racionalización de los procesos administrativos.

 

Determinar cuáles son los documentos que han perdido interés o utilidad para la administración.

     
Beneficios Archivísticos
     
 

Descongestionan los archivos de una masa documental que no tiene valor secundario o histórico o cuya información se encuentra repetida en otros tipos documentales.

 

Permiten el manejo integral de los documentos.

 

Facilitan la organización de los documentos a partir del concepto de archivo total.

 

Ayudan a controlar la producción y trámite documental.

 

Identifican y reflejan las funciones institucionales.

 

Integran los procesos archivísticos para el manejo racional de los documentos.

 

Permite flujos ágiles de la información y facilita las transferencias de documentos de un archivo a otro.

 

Permiten identificar los documentos que sirven de apoyo a la gestión administrativa y que por su carácter pueden eliminarse en el archivo de gestión.

     
 
 

SOLUCIONES

 
 
CSA Ltda.
 
 
   
  HARDWARE
 
 
HP/DELL
FUJITSU
KODAK
TRIPP LITE
Q-LITE / KWORLD
   
SOFTWARE
 
Administración Contenido Corporativo
Administración Electrónica de Documentos
Administración de Contenido vía WEB
Gestión de Registros o ERM
Automatización de Procesos de Negocio
   
  ORGANIZACION DOCUMENTAL
 
 
Tablas de Retencion Documental
Tablas de Valoracion Documental
Organizacion Fondos Acumulados
Organizacion Archivos de Gestion
Organizacion Archivo Central
 
   
 

QUIENES SOMOS

   

Misión, Visión, Política de Calidad

 
   
  MODALIDAD DE NEGOCIACIÓN
 
 
  CERTIFICACIÓN ISO
 

CSA: Certificación
ISO 9001:2000 para:

 
  Prestar los Servicios de Organización, Administración y Conservación Documental de Fondos Acumulados, Archivo Central y de Gestión, Elaboración y Ajuste de Tablas de Retención y Valoración Documental, así como los servicios de reprografía (microfilmación y digitalización).
   
  En Bogotá (57) (1) 379 77 00
   
 

NUESTROS CLIENTES:  TECNOLOGÍA

   
Gobernación del Huila

Ministerio de Comunicaciones

Secretaria Distrital de
Integracion social - SDIS

Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo

Dirección de Sanidad de la
Policia Nacional

Ministerio de Educación
Nacional

Radio Television Nacional de
Colombia – RTVC


   
  COBERTURA
   
 

NUESTROS CLIENTES: 
ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

   
  Cooperativa de Servidores
Públicos del Sector Transporte
“COOMINOBRAS LTDA”

.Ministerio de Transporte –
FONCOLPUERTOSISS -

Instituto de Seguros Sociales

Ministerio de Educación
Nacional

Telecom en Liquidación


   
  PARTNERS Y SOCIOS DE NEGOCIOS
   
   
 

SOLUCIONES
PORTALES WEB

 

Manejador de Contenido - Diseño, Desarrollo e implementación -
Venta / Outsourcing

   
   
  SOFTWARE
 
  Manejo de Contenido (ECM)
Administración Documental (EDM)
Consulta WEB (WCM)
Procesos de Negocio (BPM)
Gestión de Registros ( ERM)
   
   
  HARDWARE
 
Scanners, Sistemas de Almacenamiento, Sistemas de Back-Up, Servidores, Impresoras e Insumos
 
   
 

MOBILIARIO

 
 

Estantería Fija

Archivadores Fijos y Rodantes
Oficinas abiertas
 
   
  INSUMOS
 
  Legajadores, Carpetas y Cajas
 
 
   
  SERVICIOS
ESPECIALIZADOS
 
Digitación de Información:
Base de datos.
Almacenamiento y
Consulta Remota
Desarrollo Software a la
Medida
   
 

CSA Ltda, cuenta con el personal calificado para prestar los servicios de Consultoría y Asesoría en:

 
 

Custodia, Transporte,
Organización y Administración
de Archivos y Documentos,
Aplicación Tablas de Retención
Documental (TRD), Aplicación
Tablas de Valoración Documental
(TVD), Restauración, Empaste y
Desempaste, Digitalización y
Microfilmación de sus
documentos.

   
   
   
CSA Ltda, Calidad y Respaldo continuo
 
Conozca nuestros Partners y
Socios de Negocio
   
 
  En Bogotá (57) (1) 277 9700
   
 

CUSTODIA Y
TRANSPORTE DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS

   
   
 

GESTIÓN DOCUMENTAL

 
  Fondos Acumulados

Archivos de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico

Historias Laborales y Historias Clínicas
Planos

DIGITALIZACIÓN

MICROFILMACIÓN
   
 

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

 
Aplicación Tablas de Retención Documental (TRD)
Aplicación Tablas de Valoración Documental (TVD)
 
   
  EMPASTE Y DESEMPASTE:
CONSERVACIÓN PREVENTIVA
 
 
 

MANTENIMIENTO Y SOPORTE TÉCNICO

 
 
 

ASESORÍAS Y/0 CAPACITACIONES

Respuesta a sus
Necesidades de Negocio:
   
 

Implemente soluciones a
traves de nuestro servicio especializado para la
adquisición de Hardware, Software, Mobiliario e Insumos.

   
 
   
  Precencia en las
primcipales ciudades
   
  Bogotá D.C., Medellín, Cali,
Bucaramanga, Barranquilla, Florencia, Neiva, Manizales,
Valledupar, Villavicencio.
   
   
  En Bogotá (57) (1) 277 9700